Location de matériel pour activités
Les membres de la communauté universitaire ont la possibilité de louer du matériel et des équipements pour la tenue d’activités.
Demande de réservation
Service offert aux membres de la communauté universitaire seulement
Pour faire une demande de location de matériel, téléchargez et remplissez le formulaire Demande de location de matériel et d’équipement et retournez-le en format Word au minimum trois jours ouvrables avant la date souhaitée, à location@sc.ulaval.ca. Une journée de location débute à 8h30 et se termine à 8h30 le lendemain matin ou le jour ouvrable suivant.
Heures d'ouverture du service de location
Lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h
Directives et modalités
La personne locatrice a la responsabilité de veiller à l’utilisation adéquate du matériel loué et de le remettre en bon état au terme de la location. Le matériel loué doit servir uniquement à des activités organisées par et pour les membres de la communauté universitaire. L'entente confirme l’engagement de la location et les directives et modalités du service de location s'appliquent.
- 5 jours et moins avant la réservation: 100% des frais de l'entente sont facturés.
- De 6 à 10 jours avant la réservation: 50% des frais de l'entente sont facturés.
- Les conditions d’annulation demeurent en vigueur, y compris pour toute réservation réalisée à l’intérieur des délais mentionnés ci-dessus.
- Le report d’une location est considéré comme une annulation.
- Les modalités d’annulation demeurent valides également lorsqu’une réservation est annulée en partie.
- Les modalités d'annulation s'appliquent également aux personnes qui ont des ententes particulières avec Services campus.
- Les modalités d'annulation s'appliquent également en cas de conditions météorologiques défavorables.
Unités de l'Université Laval
Paiement à l’aide d'une combinaison comptable, à inscrire dans le formulaire de location.
Associations étudiantes reconnues
Paiement au comptoir de Services campus, avant la prise de possession du matériel. Modes de paiement acceptés: Visa, Mastercard, débit et argent comptant.
La personne locatrice doit se présenter au débarcadère du pavillon Maurice-Pollack, à l’heure indiquée dans l’entente. Elle doit confirmer la récupération auprès du service de location 15 minutes avant son arrivée au 418 953-5899. Lors de la remise du matériel, elle doit signaler immédiatement toute anomalie ou tout bris constatés, afin que l'information soit dûment consignée.
Associations étudiantes
Une preuve de paiement est exigée lors de la récupération du matériel.
La personne locatrice est responsable du transport et de l'installation du matériel qu'elle a loué. Lorsque le matériel est récupéré par une personne autre que la personne locatrice (ex.: une entreprise externe), cette personne doit signer les documents de collecte et de retour. La personne locatrice conserve néanmoins l’entière responsabilité de tout incident ou irrégularité, tels qu’un bris, un retard de retour ou toute autre situation comparable.
La personne locatrice doit retourner le matériel au débarcadère du pavillon Maurice-Pollack, au plus tard à l’heure indiquée dans l’entente. Elle doit aviser Services campus 15 minutes avant le retour au 418 953-5899. Le retour doit obligatoirement se faire durant les heures d’ouverture du comptoir de Services campus. Le matériel ne doit à aucun moment être laissé sans surveillance au débarcadère ou devant la porte de l’entrepôt.
Des frais additionnels sont facturés pour tout matériel rapporté en retard ou laissé au débarcadère sans surveillance. Pour chaque jour de retard, une journée supplémentaire de location est facturée.
En cas de perte de matériel, des frais équivalents à la valeur à neuf du matériel perdu sont facturés. En cas de bris de matériel, des frais minimums de 50$ sont facturés. Des frais pouvant atteindre la valeur à neuf du matériel pourraient être exigés, selon la gravité du bris.
Services campus se dégage de toutes responsabilités en cas de mauvaise utilisation du matériel ou de blessures engendrées par celui-ci. La personne locataire demeure responsable de l’utilisation du matériel loué, que cette utilisation soit faite par elle-même ou par toute autre personne autorisée par elle.
Mobilier
Chaise Adirondack en résine
Spécifications
En résine, rouge
Dimension: 71 cm large x 86 cm haut x 53 cm profond (28 po x 34 po x 21 po)
Coût: 5$/jour
Chaise Adirondack en bois
Spécifications
En bois composite, rouge
Pliante
Dimension ouverte: 74 cm large x 99 cm haut x 66 cm profond (29 po x 39 po x 26 po)
Dimension pliée: 74 cm large x 1,1 m haut (29 po x 44 po)
Avis
Article lourd
Coût : 15$/jour
Chaise pliante
Spécifications
En plastique
Dimension: 43 cm large x 79 cm haut (17 po x 31 po)
Coût : 5$/jour
Plante artificielle 1 m
Spécifications
Avec pot
Dimension : 1 m de haut (4 pi)
Coût : 10$/jour
Plante artificielle 1,5 m
Spécifications
Avec pot
Dimension : 1,5 m de haut (5 pi)
Coût : 10$/jour
Pouf
Spécifications
En tissu, jaune ou orange
Dimension : 41 cm x 41 cm (16 po x 16 po)
Avis
Pour utilisation à l'intérieur seulement
Le matériel doit être retourné propre; des frais de nettoyage de 50$ pourraient s’appliquer.
Coût : 5$/jour
Table pliante en plastique
Spécifications
En plastique
Pliante, pattes rétractables
Dimension : 1,8 m x 0,8 m (6 pi x 2,5 pi)
Avis
Le matériel doit être retourné propre; des frais de nettoyage de 50$ pourraient s’appliquer.
Coût : 10$/jour
Tapis de gazon synthétique
Spécification
Dimension : 1,8 m x 3 m (6 pi x 10 pi)
Avis
Article lourd
Pour utilisation à l'intérieur seulement
Coût : 10$/jour
Créez cet espace MonÉquilibre ULaval
Un petit coin de détente pour vos activités intérieures qui sera apprécié de tous!
Comprend 2 chaises Adirondack en résine, 2 plantes artificielles, 2 poufs et un tapis de gazon synthétique.
Coût: 50$/jour
Équipements pour repas et BBQ
La personne locatrice est responsable d’entreposer le BBQ dans un endroit sécuritaire et de laisser la bonbonne de propane à l'extérieur, dans un endroit sécuritaire et ventilé. La présence d’un extincteur portatif est obligatoire en tout temps lors de l’utilisation d’un BBQ. Celui-ci est fourni avec la location.
Pour connaître les normes de sécurité à respecter, consultez la page Règlements, codes et normes en sécurité incendie du Service de sécurité et de prévention.
BBQ avec bonbonne de propane et extincteur
Spécifications
Plaque de cuisson
Dimension ouvert: 1,2 m large x 2,3 m haut x 48 cm profond (47 po x 90 po x 19 po)
Dimension fermé et plié : 1,2 m large x 51 cm haut x 48 cm profond (47 po x 20 po x 19 po)
Bonbonne de gaz propane (20 lb) et extincteur portatif inclus
Avis
Ustensiles de cuisson non inclus
Article lourd
Pour utilisation à l'extérieur seulement
Le matériel doit être retourné propre; des frais de nettoyage de 50$ pourraient s’appliquer.
Coût: 65$/jour
Ustensiles de cuisson pour BBQ
Spécifications
6 outils de cuisine
Sac de transport
Avis
Le matériel doit être retourné propre; des frais de nettoyage de 50$ pourraient s’appliquer.
Coût : 5$/jour
Bonbonne de gaz propane
Spécification
20 lb, gaz inclus
Avis
Pour utilisation à l'extérieur seulement
Le matériel doit être retourné propre; des frais de nettoyage de 50$ pourraient s’appliquer.
ATTENTION
Le propane doit être entreposé à l’extérieur en tout temps, même lors de locations de plusieurs jours. Aucune bonbonne n’est permise à l’intérieur des pavillons.
Coût: 25$/jour
Équipements audiovisuels
Console de son
Spécification
Dimension: 58 cm large x 13 cm haut (23 po x 13 po)
Coût: 60$/jour
Écran de projection
Spécification
Dimension: 1,8 m large x 1,5 m haut (6 pi x 5 pi)
Coût: 35$/jour
Haut-parleur JBL sur trépied
Spécifications
Dimension de la caisse de son: 43,5 cm x 71 cm (17 po x 28 po)
Hauteur du trépied ajustable
Avis
Article lourd
Coût : 35$/jour
Micro filaire avec trépied
Spécification
Hauteur du trépied ajustable
Coût: 25$/jour
Projecteur
Coût: 35$/jour
Accessoires logistiques
Chevalet
Spécifications
En bois
Dimension: 51 cm large x 1,6 m haut (20 po x 63 po)
Coût: 10$/jour
Lutrin de partition
Spécification
Hauteur ajustable
Coût: 5$/jour
Panneau sandwich d’affichage
Spécifications
2 côtés
Dimension: 68,5 cm large x 1,2 m haut (27 po x 46 po)
Dimension recommandée pour les affiches Coroplast (non incluses): 61 cm large x 91,4 cm haut (24 po x 36 po)
Coût: 30$/jour
Rallonge électrique
Spécification
15 m (50 pi), 15 ampères, calibre AWG
Coût : 10$/jour
Structures
Abri 10 x 10 identifié Université Laval
Spécifications
Toile avec logo Université Laval
Dimension ouvert: 3,05 m x 3,05 m (10 pi x 10 pi)
Dimension fermé : 3,05 m x 0,91 m (10 pi x 3 pi)
Poids de soutien inclus
Avis
Article lourd
Prévoir plusieurs personnes pour le montage
Coût : 55$/jour
Abri 10 x 10
Spécifications
Toile blanche
Dimension ouvert: 3,1 m x 3,1 m (10 pi x 10 pi)
Dimension fermé : 3,1 m x 0,91 m (10 pi x 3 pi)
Poids de soutien inclus
Avis
Article lourd
Prévoir plusieurs personnes pour le montage
Coût : 55$/jour
Joindre l’équipe de location de matériel
Comptoir Maurice-Pollack
Pavillon Maurice-Pollack
2305, rue de l’Université, local 1255
Québec (Québec) G1V 0A6
location@sc.ulaval.ca
418 656-3359
Heures d’ouverture du service
Lundi au vendredi: 8h à 12h et 13h à 16h
Fermé lors des jours fériés de l’Université Laval
Collecte et retour de matériel
Prendre rendez-vous au préalable avec le service d’assistance:
418 953-5899
Une personne de notre équipe vous rejoint à l'entrepôt.
