Logistique et salles événementielles
Le campus de l'Université Laval accueille chaque année plusieurs centaines d’événements, tels des congrès, des conférences, des colloques, des galas, des expositions, des salons et des spectacles. Plus de 15 salles, amphithéâtres et atriums sont disponibles pour la tenue d'événements en présentiel ou en modes hybride ou virtuel.
Offre de service
Notre équipe polyvalente et flexible vous accompagne dans la réussite de votre événement!
Nous vous offrons des conseils sur mesure et une assistance complète pour la sélection de son emplacement, l’aménagement des espaces et la gestion de vos besoins en audiovisuel. En fonction de la nature de votre activité, nous pouvons vous offrir des services complémentaires tels que la location d'équipements, des services de graphisme et d’impression, différentes options de restauration et de stationnement ainsi que des solutions de signalisation pour orienter les participantes et participants. Le jour de l'événement, notre équipe finalise tous les détails avec vous et veille à ce que rien ne soit laissé au hasard.
Contactez-nous dès le début de la planification de votre événement pour bénéficier au maximum de notre expertise! Un membre de notre équipe vous contactera en vue de vous proposer des recommandations personnalisées.
Vous avez une question ou cherchez une information pratique?
Vous désirez organiser un événement sur le campus?
Événements en présentiel
Une gamme variée de salles ainsi que divers services sont à votre portée. Consultez les fiches des salles pour obtenir leur description et leur tarification.
Événements hybrides et virtuels
Une sélection diversifiée de salles et d'espaces, pouvant accueillir jusqu'à 900 personnes, offre un cadre idéal pour l'organisation d'événements hybrides ou virtuels.
Événements académiques et de recherche
Organiser un événement universitaire comporte plusieurs défis. Une planification efficace et de bonnes pratiques en assurent la réussite. Le statut d’hôte officiel permet aussi de valoriser l’activité en simplifiant l’organisation des congrès et colloques, tout en respectant les règles de l’Université.
Guide pour les événements académiques et de recherche (site sécurisé)
Événements étudiants
Découvrez les étapes clés pour une activité réussie! Consultez toute l’information pratique de même que les documents essentiels à la préparation de votre événement étudiant.
Événements festifs (site sécurisé)
Événements extérieurs
Une gamme d’espaces extérieurs sont à la portée des membres de la communauté universitaire.
Événements écoresponsables
Minimisez l’impact environnemental de votre événement en adoptant des actions concrètes, comme l’objectif zéro déchet. L'Université Laval favorise l'organisation d'événements écoresponsables et vous soutient dans cette démarche en vous offrant des solutions à mettre en place avant, pendant et après celui-ci. Inspirez-vous des bonnes pratiques!
Traiteurs et permis d’alcool
L’organisation d’événements nécessite fréquemment l’achat de nourriture et de boissons. De nombreuses options alimentaires vous sont offertes, en formule repas ou collation, pour une activité se déroulant à l’Université Laval.
Accès au campus et aux pavillons
Il est facile de se rendre et de se déplacer sur le campus. Découvrez les aménagements et bénéficiez de conseils utiles pour favoriser les déplacements durables lors de vos événements.
Cadre réglementaire pour les événements à l'Université Laval
L'organisation d'un événement à l'Université Laval implique le respect des politiques et des procédures qui y sont en vigueur. En choisissant notre campus, vous vous engagez à suivre ces directives, qui visent à assurer la sécurité et le respect des normes institutionnelles.
Autorisation de tournage
Politique d’annulation et de modification de réservation de salle (PDF)
Politique relative à l’utilisation des locaux à l’Université Laval (PDF)
Règlement concernant la vente, la distribution, la sollicitation et l’affichage à l’Université Laval (PDF)
Règlement relatif aux activités avec consommation d’alcool (PDF)
Joindre l’équipe de Logistique événementielle
Comptoir Maurice-Pollack
Pavillon Maurice-Pollack
2305, rue de l’Université, local 1255
Québec (Québec) G1V 0A6
info@sc.ulaval.ca
418 656-2740
Heures d’ouverture
Lundi au vendredi: 8h à 16h
Fermé lors des jours fériés de l’Université Laval
Horaire des Fêtes
Fermé du 23 décembre 2025 à 14h30 au 2 janvier 2026 inclusivement
